Absolute è lieta di presentarVi l'innovativo software gestionale "Soluzioni Enterprise". Più che di una innovazione si dovrebbe parlare di una vera e propria rivoluzione rispetto ai prodotti tradizionali. Soluzioni Enterprise è l'unico software capace di produrre le stampe in vari formati e di inviarle direttamente via e-mail o fax. Attraverso la gestione degli utenti, inoltre, è possibile proteggere i dati di clienti, fornitori, etc. La protezione dei dati è indispensabile per l'adeguamento alla nuova Normativa sulla Privacy 2004, che tutte le aziende che trattano dati personali dovranno effettuare entro il 31/12/2004.
Soluzioni Enterprise è stato progettato per soddisfare qualsiasi tipo di necessità aziendale e tipologia di cliente. Il nostro obiettivo è quello di garantire ai nostri utenti un prodotto in grado di rispondere alle crescenti esigenze del mercato conservando immutate le caratteristiche che contraddistinguono i nostri software, semplicità nelle operazioni, menù estremamente intuitivi ed interfaccia accattivante, ma elementare. Il software è disponibile in tre versioni, la versione "Professional", calibrata per realtà di piccole dimensioni, la versione "Server" più adatta a imprese dotate di una rete aziendale o a situazioni nelle quali è utile una gestione multi aziendale, ed infine la versione "Server Contabilità" che aggiunge alle funzionalità della versione Server la gestione contabile dell'azienda.
Le novità di Soluzioni Enterprise
In Generale: Gestione multi azienda, interfaccia con il software per la gestione della Contabilità, accesso al programma con autenticazione dell'utente attraverso l'inserimento di operatore e password (funzionalità indispensabile per essere in regola con la nuova normativa sulla Privacy 2004), gestione notifiche: attraverso questa funzionalità sarà possibile inviare messaggi predefiniti, tramite e-mail o fax, relativamente all'oggetto evidenziato. Ad esempio sarà possibile mandare le conferme d'ordine allegando alla mail l'ordine stesso così come sarà possibile notificare l'arrivo a magazzino di un prodotto mancante e tutto questo semplicemente indicando il tipo di notifica che si desidera effettuare ed il destinatario. Questa funzionalità è stata sviluppata in maniera talmente avanzata che è semplicissimo personalizzare ed aggiungere nuovi messaggi di notifica. Gestione di un numero illimitato di listini, gestione anagrafica comune (fig.1, non avrete più bisogno di duplicare le schede anagrafiche di un cliente che è anche fornitore, etc), gestione categorie anagrafiche, gestione depositi, uffici, contatti, paesi e zone. Salvataggio e ripristino automatico dei moduli di stampa, nei pagamenti possibilità di attribuire ad ogni rata di pagamento una percentuale di incasso diversa. Ricerche potenziate, è possibile effettuare ricerche tramite qualsiasi campo della scheda.
Nei prodotti: gestione lotti, matricole, generazione varianti da modelli, gestione prodotti IVA inclusa, gestione foto, generazione e stampa catalogo prodotti (completamente personalizzabile), possibilità di associare i prodotti ad illimitate categorie merceologiche, valorizzazione magazzino attraverso sei tipi di valorizzazione, gestione sconti a percentuale e a prezzo. E' possibile specificare proprietà esclusive di alcuni prodotti tramite la gestione delle caratteristiche (Es. potenza in Watt: 70W) così come è stata introdotta la gestione della classificazione in modo da poter catalogare la marca o il modello dei prodotti.
Nei documenti: evasione parziale ordini: procedura guidata attraverso la quale è possibile gestire l'evasione parziale degli ordini. Trasformazione documenti (fig.2): procedura guidata attraverso la quale è possibile trasformare automaticamente un documento in un altro, anche di altro tipo (es. preventivo in ordine, bolla in fattura, fatturazione differita quindicinale o mensile, etc). Visualizzazione storico documenti, gestione distinta merce, generazione automatica degli ordini ai fornitori in base alla giacenza dei prodotti in magazzino e all'ordinato da cliente, possibilità di stampare direttamente dal documento le schede prodotto degli articoli inseriti nel documento stesso (ad esempio Vi sarà possibile stampare le schede di tutti i prodotti inclusi in un determinato preventivo), stampa le etichette dei prodotti presenti nel documento, calcolo automatico del peso e del volume dei prodotti inseriti nel documento, e calcolo delle spese di spedizione in base alla zona in cui è necessario effettuare la consegna. Export dei documenti in vari formati per l'invio via e-mail.
Gestione comunicazioni per l'archiviazione dei colloqui avuti con clienti, fornitori, vettori agenti, gestione e calcolo provvigioni agenti per fasce di sconto per listino, per prodotti o per categorie di prodotti.
fig.1 fig.2
Soluzioni Enterprise nel dettaglio...
Soluzioni Enterprise è un ottimo strumento per avere un controllo costante dell'andamento dell'attività. Il programma può essere utilizzato da piccole, medie e grandi imprese, ed è accessibile dopo l'autenticazione dell'utente attraverso l'inserimento di operatore e password. Con Soluzioni Enterpriseè possibilegestire N aziende, indipendenti l'una dall'altra, naturalmente il giusto livello di sicurezza per l'accesso ai dati è garantito dalla gestione degli operatori e dei loro diritti. L'amministratore avrà il potere di attribuire vari livelli di accesso per gli operatori, consentendo o negando l'accesso a certe funzionalità del programma.
Una volta effettuato il riconoscimento si entra nel cuore del software ossia all'interno delle anagrafiche clienti, fornitori, agenti, vettori, nella gestione documenti, nel magazzino, etc. L'inserimento, la modifica e la ricerca di un dato o di una scheda è estremamente semplice ed intuitiva. I principi di funzionamento rimangono uguali per tutte le schermate e sono gestiti dalla barra dei menù (fig.3). La barra comanda tutte le operazioni eseguibili nelle maschere, dal salvataggio all'annullamento delle modifiche, dall'invio di una notifica alla ricerca di un elemento, etc
fig.3
Di seguito sono riportate le altre sezioni di Soluzioni Enterprise:
Azienda:
Dati Azienda: consente di inserire i dati dell'azienda e dei relativi operatori.
Opzioni: contiene tutte le informazioni relative alla personalizzazione della gestione.
Tabelle base:
Causali movimenti magazzino, classificazioni, iva, porto, unità di misura, pagamenti: gestisce il fine mese, l'iva sulla prima rata ed infiniti livelli di rateizzazione. Spese: gestione spese fisse da attribuire all'anagrafica clienti/fornitori/vettori/agenti. Trasporto: gestione modalità di trasporto utilizzate per spedire la merce.
Gestione Documenti:
Preventivi clienti, ordini clienti/fornitori, bolle clienti/fornitori, fatture clienti/fornitori, fatture accompagnatorie clienti/fornitori (fig.4), note credito e debito clienti/fornitori, modulo cassa clienti. Scadenzario clienti/fornitori (fig.5): gestione scadenze clienti/fornitori, salvataggio ri.ba. su supporto magnetico per presentazione in banca, gestione "paga provvigioni" agenti.
fig.4 fig.5
Magazzino:
Ordinato: consente di visualizzare l'elenco dell'ordinato clienti/fornitori.
Movimenti: questa scheda consente di visualizzare l'elenco dei documenti che hanno movimentato il magazzino.
Calcola Magazzino: consente di visualizzare l'elenco dei prodotti giacenti in magazzino con le relative quantità.
Prodotti (fig.6): gestione prezzi acquisto/vendita, unità presenti in magazzino, categorie. Chiudi anno e movimenti inizio anno: procedura guidata attraverso la quale è possibile a fine anno chiudere il magazzino con le unità giacenti e caricarlo delle stesse quantità nell'anno successivo.
Ricerche:
Ricerca Anagrafica: consente di visualizzare e stampare le anagrafiche inserite, combinando tra loro i campi più significativi della scheda anagrafica.
Ricerca Documenti (fig.7): consente di visualizzare, stampare, trasformare ed esportare documenti emessi, combinando tra loro una serie di parametri.
Ricerca prodotti: consente di visualizzare e stampare i prodotti inseriti, combinando tra loro i campi più significativi della scheda prodotti. Questa scheda è utile per effettuare una serie di riepiloghi, statistiche venduto, per stampare il fatturato venduto/acquistato, l'ordinato clienti/fornitori per prodotto e per categoria, il magazzino, il sotto scorta, etc.
fig.6 fig.7
Stampe:
Soluzioni Enterprise mette a disposizione dell'utente molte stampe, tantissime delle quali completamente personalizzabili. Attraverso il "modulo modifica stampe" è infatti possibile modificare ogni aspetto dei report in maniera molto semplice (caratteri, colori, formattazione della pagina, il contenuto dei dati stampati, inserire il proprio logo, etc.). Naturalmente ogni stampa modificata può essere salvata e riutilizzata, quando necessario, richiamandola direttamente dal menù del programma nella quale sarà integrata automaticamente. La routine di modifica stampe mette a disposizione anche funzionalità avanzate che consentono di effettuare raggruppamenti, totali parziali, ordinamenti, operazioni fra stringhe, fra numeri e date. Per gli utenti più esperti il modulo modifica stampe mette a disposizione anche un macro linguaggio con il quale è possibile giungere a dei risultati incredibili per una routine di stampa.
I punti di forza di Soluzioni Enterprise...
Sicurezza:La sicurezza è garantita tramite la gestione degli operatori e dalla gestione dei diritti di questi (funzionalità indispensabile per essere in regola con la nuova normativa sulla Privacy 2004), esistono infatti quattro livelli di sicurezza attraverso i quali l'amministratore concede o nega le autorizzazioni ad effettuare determinate operazioni.
Affidabilità e performance: Il programma è progettato per soddisfare le esigenze di diverse tipologie di utenti, mantenendo la massima affidabilità. E' in grado di funzionare su un singolo PC o su una rete locale, conservando immutate le sue caratteristiche.
Scalabilità: Una solida infrastruttura che vi lascia liberi di scegliere la base dati sulla quale sviluppare il vostro business. Infatti Soluzioni Enterprise può utilizzare sia Microsoft Access che Microsoft SQL Server.
Naturalmente è stata prevista la possibilità di trasferire automaticamente i dati dal vecchio al nuovo programma. Attraverso una semplice procedura di conversione dati, gli utenti potranno ritrovare nel nuovo programma tutti i dati contenuti nel precedente.