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Soluzioni Warp è il primo software gestionale sviluppato per fornire una gestione automatizzata e geograficamente distribuita per la piccola e media azienda.
Soluzioni Warp, grazie alla sua integrazione totale con i prodotti Microsoft è altamente personalizzabile e cosa più importante, qualsiasi implementazione avviene ad una velocità che non ha precedenti. Questa caratteristica ha fatto di Soluzioni Warp la soluzione più ricercata dalle aziende che desiderano rinnovare il proprio sistema informativo, proprio per la celerità con la quale il sistema si adatta per soddisfare ogni personalizzazione richiesta.

Soluzioni Warp non è realizzato con pesanti CASE o peggio ancora con sistemi obsoleti, ma con le più moderne tecnologie messe a disposizione da Microsoft.
L'integrazione con i prodotti Office è assoluta, l'adeguamento per la conformità alla legge per la tutela dei dati e della Privacy è stato introdotta fin dalla sua prima pubblicazione e soprattutto Soluzioni Warp consente di lavorare da posti geograficamente distribuiti senza doversi dotare di hardware esagerati, ma semplicemente sfruttando le caratteristiche di estrema versatilità del software.
Soluzioni Warp consente all'azienda di diffondere tutte le informazioni contenute nell'applicativo nei formati più utilizzati (Word, Excel, PDF, SNP, etc) e di esportarli verso i più diffusi programmi di produttività individuale (Star Office, Open Office, MS Office). I documenti così realizzati possono essere inviati a clienti e fornitori via fax ed e-mail semplicemente con un click del mouse.

Soluzioni Warp è multi azienda e multi lingua consente cioè di gestire ed amministrare con un solo software N aziende e di rapportarsi con i propri clienti nella loro lingua d'origine.

Soluzioni Warp copre in modo esauriente ogni area funzionale dell'azienda, i numerosi moduli del programma, relativi a contabilità, amministrazione, ordini, magazzino, vendite, produzione, logistica, commesse, contenziosi, gestione documentale, gestione post-vendita, soddisfano in maniera completa ogni esigenza.
Amiamo ripetere che Soluzione Warp è come una fuori serie, si parte da un modello già ai massimi livelli di performance e lo si caratterizza con gli optional e gli assetti desiderati. E' una soluzione completa, tecnologicamente avanzata e fortemente scalabile.

Soluzione Warp è adatto all'impresa che cresce e deve risolvere problemi sempre più complessi e gestire carichi di lavoro in aumento; La struttura modulare, consente di scegliere i moduli che più si adattano alle necessità aziendali, senza correre il rischio di sovradimensionare o sottodimensionare il sistema.

AREA AMMINISTRAZIONE

Contabilità generale ed I.V.A. Il modulo gestisce tutte le registrazioni contabili, con aggiornamento istantaneo ed automatico delle partite/scadenze.

Da queste registrazioni verranno prodotte sia le scritture obbligatorie per legge (Libro Giornale, Mastrini, Registri Iva, Liquidazioni Iva, Bilanci di verifica e civilistici, ecc.) sia quelle ausiliarie.

È prevista la contabilizzazione automatica dei documenti clienti e fornitori, degli acconti emessi e ricevuti e delle movimentazioni legate ai cespiti ammortizzabili, incasso/pagamento (inclusa la chiusura anticipata dei clienti e l'apertura del conto effetti attivi), degli insoluti.

Gestisce qualunque tipo di divisa.

E' possibile generare automaticamente le scritture di assestamento di fine periodo o esercizio: ratei, risconti, fatture da emettere/ricevere, rimanenze finali e quote di ammortamento.

Partitario
E' probabilmente lo strumento più potente e flessibile del programma. Oltre la normale gestione delle partite, questo modulo consente di inserire N annotazioni su ogni partita.
Ogni nota viene automaticamente completata da informazioni essenziali quali l’operatore che ha effettuato l’inserimento ed il giorno in cui è avvenuto.
Ogni nota può essere tenuta aperta fin tanto che la partita non è stata chiusa o cessata in qualunque momento si renda opportuno.
Nel partitario vengono anche visualizzate le informazioni relative al servizio post-vendita per le partite cliente, ossia se per il cliente in questione ci sono delle contestazioni in atto per merce difettosa o per qualsiasi altro motivo, il software, in maniera totalmente autonoma, genera un’annotazione che risulterà nella partita relativa.
Allo stesso modo, per le partite fornitore, vengono create in automatico delle note che evidenziano eventuali collaudi merce negativi e le relative non conformità.
Anticipi Bancari
Attraverso questo modulo sarà possibile gestire uno strumento fondamentale per la vita aziendale.
Tutte le scritture contabili vengono effettuate in automatico ed è estremamente semplice tenere sotto controllo: esposizione finanziaria verso le banche, portafoglio fatture (presentate e da anticipare), incassi, situazione anticipi.

Gestione avanzata pagamenti/incassi
Con questo modulo è possibile velocizzare enormemente le operazioni di incasso e pagamento. È possibile effettuare il pagamento e l'incasso in blocco di scadenze di più clienti senza dover passare le singole scritture e tenendo conto degli eventuali anticipi da scontare.

Cespiti
La gestione dei cespiti ammortizzabili offre una serie di funzionalità per la completa gestione del
ciclo di vita del bene. Ogni cespite è identificato da un’nagrafica a cui è possibile associare, in maniera personalizzata, una struttura di informazioni: il numero di matricola, il trattamento ai fini fiscali, civilistici e gestionali, ecc. E' possibile importare dalla contabilità i dati dei beni acquisiti durante l'anno.

INTEGRAZIONI

Intrastat
La procedura permette di generare gli elenchi “intra” automaticamente, in base a documenti del ciclo attivo e passivo contabilizzati in prima nota.

Ritenute d'acconto
La gestione delle ritenute d'acconto, completamente integrata con le altre funzioni della procedura, permette di assolvere agli obblighi di registrazione e documentazione delle ritenute e i versamenti periodici.

Contenzioso
Il Contenzioso permette di automatizzare la gestione dei mancati pagamenti e degli insoluti (effetti indicati in una distinta non pagati); vengono emessi i solleciti di pagamento con testi parametrici dipendenti dallo status della pratica. Il sollecito viene inoltrato via email o Fax con allegato il partitario o lo scadenzario del cliente.

CONTROLLO DI GESTIONE

Contabilità Analitica
Nella Contabilità Analitica i costi e ricavi vengono classificati su voci di costo e ricavo, che a loro volta vengono imputate su centri di costo/ricavo. I dati analitici possono essere legati alla contabilità generale, alle quote di ammortamento o direttamente ai documenti di acquisto e vendita.

Analisi di bilancio
Riclassificazione del bilancio e confronto fra bilanci previsionali e consuntivi.
Soluzioni Warp Contabilità permette di gestire la contabilità analitica tramite strutture di bilancio definibili liberamente sia per voci che per centri di costo/ricavo.

Business Intelligence
Analisi dei ricavi rapportati ai costi variabili, al delta di magazzino ed ai costi fissi, ripartito per mese, per la determinazione dei margini e dell'utile d'esercizio e per il confronto con gli anni precedenti.

MAGAZZINO E LOGISTICA

Gestione Documenti
Soluzioni Warp gestisce in inserimento modifica e cancellazione Preventivi clienti, Ordini clienti/fornitori, Bolle clienti/fornitori, Fatture clienti/fornitori, Fatture Accompagnatorie clienti/fornitori, Note credito e debito clienti/fornitori, Cassa clienti, Fattura Proforma, Movimenti Magazzino, Distinte merce.

Tramite delle procedure guidate consente di gestire:
Evasione parziale ordini: procedura guidata attraverso la quale è possibile gestire l'evasione parziale di un ordine Cliente o fornitore
Trasformazione documenti: procedura guidata attraverso la quale è possibile trasformare automaticamente un documento in un altro, di qualsiasi altro tipo. Questa funzionalità è utile, per esempio, per la fatturazione differita quindicinale o mensile, per la trasformazione di un preventivo in un ordine, di un ordine in una bolla, di una bolla in una fattura, etc.
Scadenzario clienti/fornitori: inserimento, modifica, cancellazione, stampa. Gestisce le scadenze clienti e fornitori, salva RI.BA. su supporto magnetico per presentazione in banca, gestione “paga provvigioni” agenti.

Soluzioni Warp permette di definire sconti o maggiorazioni in base alla categoria di appartenenza del cliente e dell'articolo/servizio o della categoria merceologica. Tramite l'applicazione degli sconti è anche possibile generare dei listini particolari da poter abbinare al cliente/fornitore o al prodotto/categoria merceologica.
La gestione e la stampa dei listini è un modulo particolarmente curato e dotato di una potenza notevole: le stampe sono tutte personalizzabili e si può tranquillamente arrivare a stampare un vero e proprio catalogo commerciale allegabile ad un messaggio pubblicitario che vorrete inviare ai vostri clienti, così come sarà possibile ricalcolare un listino sulla base di un altro forzando l'arrotondamento a ,99 piuttosto che a cifra tonda. I listini sono multi divisa.
E’ possibile ricalcolare un listino sulla base del listino a costo standard.
Ogni documento può essere emesso nella divisa desiderata, ed esponendo il marchio commerciale che si è deciso di abbinare ad un determinato prodotto o ad un determinato cliente.
Come già accennato nella sezione amministrativa Soluzioni Warp integra la gestione dei collaudi per la merce in arrivo. Direttamente al momento della registrazione documento di trasporto del fornitore è possibile inserire una non conformità riguardante la merce arrivata. La non conformità verrà riportata automaticamente nel partitario di riferimento del fornitore.

Servizio post-vendita e merce non consegnata
Soluzione Enterprise gestisce anche il servizio post vendita. Tramite il relativo modulo è possibile aprire una pratica di gestione del prodotto difettoso e gestire la sostituzione totale, il reso per riparazione, l'invio pezzi e tutta la serie delle varie possibilità di gestione di un prodotto fallato. Il modulo gestione resi produce in automatico i documenti per l'invio e per la ricezione dei materiali oggetto del servizio post vendita e eventualmente genera anche i movimenti di magazzino per scaricare i materiali utilizzati per effettuare la riparazione.
La funzionalità merce non consegnata consente anche ad un utente poco esperto di generare il flusso di documenti necessario al rientro in magazzino di un prodotto non consegnato.

Magazzino
Soluzioni Warp gestisce il magazzino fiscale, gestisce contemporaneamente più magazzini fisici e/o logici. Gli articoli di magazzino e i servizi possono essere gestiti separatamente (anche utilizzando codici di ricerca alternativi, come i barcode), e sono sempre tenute sotto controllo le quantità esistenti, impegnate, ordinate ed eventuali articoli sottoscorta.
È possibile stampare l'inventario e il giornale di magazzino e valorizzare il magazzino in base ai più diffusi criteri: LIFO, FIFO, costo medio ponderato, etc.
Ordinato: consente di visualizzare l'elenco dell'ordinato clienti/fornitori. I dati possono essere cercati attraverso l'utilizzo di filtri, che consentono di trovare tutti i record contenenti quel dato specifico.
Movimenti: consente di visualizzare l'elenco dei documenti che hanno movimentato il magazzino. I dati possono essere cercati attraverso l'utilizzo di filtri, che consentono di trovare tutti i record contenenti quel dato specifico.
Calcola Magazzino: consente di visualizzare l'elenco dei prodotti giacenti in magazzino con le relative quantità. I dati possono essere cercati attraverso l'utilizzo di filtri, che consentono di trovare tutti i record contenenti quel dato specifico.
Prodotti (articoli presenti in magazzino): inserimento, modifica, cancellazione, stampa. Gestisce infiniti listini di acquisto/vendita, le unità presenti in magazzino, le categorie merceologiche (ogni prodotto può essere associato ad N categorie), le varianti, le matricole, i lotti e le foto del prodotto.
Varianti e modelli: attraverso queste due schede è possibile inserire e gestire gruppi di varianti e modelli in base alle quali generare automaticamente le varianti possibili per ogni prodotto.
Chiudi anno e movimenti inizio anno: procedura guidata attraverso la quale è possibile a fine anno chiudere il magazzino con le unità giacenti e caricarlo delle stesse quantità nell'anno successivo. E' possibile generare automaticamente le rettifiche inventariali, per riconciliare l'inventario fisico con quello gestionale.
Valorizza magazzino: procedura guidata che consente di valorizzare il magazzino, con la possibilità di impostare i più diffusi criteri di valorizzazione: LIFO, FIFO, costo medio ponderato, etc.

Nella parte riservata ai dati anagrafici è possibile gestire il fido clienti differenziando fra fido SIAC e fido interno: calcola l'esposizione di ogni debitore e consente di bloccare l'emissione dei documenti nel caso in cui il debito superi il fido precedentemente assegnato. Il modulo, inoltre, calcola le provvigioni ad agenti e capi area, gestisce le lettere di intento ed il relativo registro.

E' possibile realizzare report che permettono di tenere sotto controllo il magazzino e le vendite, ad esempio prospetti del venduto, dell'ordinato e del bollettato per cliente, categoria anagrafica, zona, agente e modalità di pagamento. Sono disponibili diversi report e visualizzazioni che consentono di monitorare ogni aspetto del portafoglio ordini e la disponibilità nel tempo degli articoli.

Magazzino Funzioni Avanzate
Il modulo Magazzino Funzioni Avanzate permette di ottenere una tracciabilità totale delle transazioni logistiche, sia la tracciabilità verso l'esterno (chi ha comprato cosa), sia quella interna (articoli utilizzati per la produzione di un certo articolo):
Lotti, intesi come insiemi quantitativi di uno stesso articolo, resi omogenei dalla stessa partita di carico o da una variante.
Depositi, utilizzati per il trasporto
Matricole, che individuano in modo specifico un'unità dell'articolo.
Relativamente a tali dimensioni logistiche viene garantita la tracciabilità.

Logistica e Piani di Carico
Il modulo logistica e piani di carico è attivo soltanto con il modulo Magazzino Funzioni Avanzate, perché necessita della gestione degli articoli per matricola.
E' possibile includere in un unico piano di carico, anche tramite il lettore ottico, ordini cliente prodotti in commesse differenti o anche semplici ordini cliente non transitati dalla filiera produttiva. Il software provvederà, tramite l'integrazione con Microsoft MapPoint,a tracciare l'itinerario migliore per effettuare le consegne a tutti i clienti i cui ordini sono stati inclusi nella stessa distinta di carico. E' possibile impostare la durata e la frequenza delle soste e obbligare l'ordine di alcune o di tutte le tappe. Una volta generato il percorso il software sarà in grado fornire l'esatto ordine con il quale la merce dovrà essere caricata per non avere problemi in fase di consegna.

AREA PRODUZIONE

Magazzino produzione
Il modulo rappresenta un utile strumento per affrontare e risolvere le problematiche tipiche delle imprese di produzione o assemblaggio, attraverso la conoscenza e l'utilizzo di tutte le informazioni necessarie per programmare la produzione.
E' possibile memorizzare la composizione di ogni articolo (distinta base) con i materiali necessari e le lavorazioni da eseguire (cicli semplificati). Il costo di ogni articolo viene ottenuto considerando la somma dei costi dei materiali utilizzati e delle lavorazioni eseguite. Soluzioni Warp produce le schede costo standard ed a consuntivo per ogni articolo e dispone di un simulatore per poter predisporre un listino di vendita coerente o per effettuare le opportune valutazioni prima di decidere se mettere in produzione un determinato articolo.

Gestione Produzione
Il modulo copre le esigenze di pianificazione della produzione e di gestione della relativa logistica interna: emissione degli ordini di lavorazione, dei buoni di prelievo dal magazzino preferenziale verso il magazzino/i di produzione. Il modulo produzione genera, a richiesta, in automatico gli ordini ai fornitori, ma qualora si preferisse effettuare gli ordini manualmente, Soluzioni Warp mette a disposizione un strumento che visualizzando l'ordinato cliente, gli ordini in produzione, la quantità disponibile e l'ordinato a fornitore propone la quantità da acquistare che il software ritiene adeguata considerando anche la scorta minima.
L'operatore ha la possibilità di variare la quantità, il fornitore verso il quale effettuare l'ordine ed il listino utilizzato. Terminata la digitazione, la procedura, in maniera automatica, provvederà all'emissione degli ordini.

Conto lavoro
Il modulo comprende la gestione logistica, attraverso la “negoziazione” tra i vari terzisti dei lavori eseguibili. Il software può generare il programma di lavoro per commessa in modo totalmente autonomo tenendo conto delle priorità specificate e dei tempi per lavorazione al giorno che il terzista ha garantito. Naturalmente è possibile spostare in qualunque momento una parte della filiera produttiva da un terzista all'altro. Il software contiene delle procedure guidate per generare i D.D.T. di trasferimento dei componenti necessari per effettuare le lavorazioni programmate e per il rientro del semilavorato/prodotto finito con scarico automatico dei componenti dal magazzino del terzista.
Consente di gestire matricole in stato di errore siano esse di semilavorati o di prodotti finiti e produce in automatico la documentazione per il ritorno del pezzo presso il terzista per la riparazione.

Dataware House
Il modulo di produzione contiene una sezione di analisi dei dati di produzione grazie alla quale è possibile evidenziare: gli ordini da evadere per Zona, gli ordini da evadere per Prodotto, gli ordini da evadere per settimana di fine produzione, gli ordini da evadere per categoria cliente, i fabbisogni di materia prima per settimana di fine produzione, la produzione per fase di lavorazione, le matricole per commessa, la situazione ordini cliente e la situazione ordini fornitore.

Stampe
Il programma mette a disposizione dell'utente numerose stampe, le più significative (ad esempio ordini, fatture, preventivi, etc) delle quali, interamente personalizzabili. Attraverso il “modulo modifica stampe” è infatti possibile modificare ogni aspetto dei report (caratteri, colori, formattazione della pagina, il contenuto dei dati stampati, inserire immagini, etc.), in maniera molto semplice. Naturalmente ogni stampa modificata può essere salvata e riutilizzata, quando necessario, richiamandola direttamente dal menù del programma nella quale sarà integrata automaticamente. Le stampe possono essere prodotte in vari formati, così da poter essere inviate via e-mail. La routine di modifica stampe mette a disposizione anche funzionalità avanzate che consentono di effettuare raggruppamenti, sub totali, ordinamenti, operazioni fra stringhe, fra numeri e date. Per gli utenti più esperti il modulo modifica stampe mette a disposizione anche un macro linguaggio con il quale è possibile giungere a dei risultati incredibili per una routine di stampa. Viste le innumerevoli stampe presenti è stato introdotto uno strumento per la ricerca delle stampe all'interno del programma

Caratteristiche tecniche:
Soluzioni Warp è una solida infrastruttura che vi lascia liberi di scegliere la base dati sulla quale sviluppare il vostro business. Il programma può utilizzare sia Microsoft Access che Microsoft SQL Server e si può interfacciare ad una serie infinita di database preesistenti.
Soluzioni Warp è progettato per soddisfare le esigenze di diverse tipologie di utenti, mantenendo la massima affidabilità. E' in grado di funzionare su un singolo PC o su una rete locale, conservando immutate le sue caratteristiche.

Sicurezza
La sicurezza è garantita tramite la gestione degli operatori e dalla gestione dei diritti di questi. E' possibile creare un numero infinito di gruppi di operatori attraverso i quali si concedono o si negano le autorizzazioni ad effettuare determinate operazioni. Il livello più alto, amministratore di sistema, non ha alcuna limitazione nell'utilizzo di Soluzioni Warp ed è l'unico che può inserire le aziende/a che saranno gestite, impostare le opzioni delle stesse, ma soprattutto è l'unico che può cambiare i diritti di tutti gli altri utenti. Per ogni maschera e per ogni stampa è possibile attribuire i privilegi che si intendono concedere ad ognuno dei gruppi di utenti.
La sicurezza per accesso alla tabella operatori è garantita tramite utente database e la crittografazione dei dati in essa contenuti.

AREA INTERFACCIA VERSO L'ESTERNO
Documentato sulla relativa Brochure.

Soluzioni Enterprise: per la piccola azienda
La migliore risposta alle esigenze contabili, di magazzino e di fatturazione di piccole aziende perché il prodotto:
è autoinstallante e se ne apprende l'utilizzo in poche ore.
ha un'interfaccia piacevole ed intuitiva.
è garantito da migliaia di installazioni su tutto il territorio nazionale.

Soluzioni Warp: per la piccola e media azienda
La soluzione in grado di risolvere problematiche gestionali complesse perché:
soddisfa le richieste di ogni azienda relativamente a contabilità generale ed analitica, gestione clienti e fornitori, tentata vendita e richiesta preventivi, ordini via web, magazzino (anche con gestione lotti e matricole), produzione, statistiche, ecc