TESSERAMENTO
La procedura del Tesseramento è il primo di una suite di pacchetti software che permettano di condividere e La procedura del Tesseramento è il primo di una suite di pacchetti software che permettano di condividere e gestire il parco tesserati di una qualsiasi associazione attraverso l'informatizzazione dei vari punti di raccolta distribuiti sul territorio.
La condivisione delle informazioni in tempo reale, permetterà all'associazione di avere una visione istantanea dell'universo associati.
Solamente in questo modo l'associazione potrà essere pronta a recepire i bisogni e le necessità dei propri soci ed a proporre un servizio adeguato.
Il primo pacchetto che è stato sviluppato e che rappresenta il fulcro attorno al quale girano tutti gli altri è la procedura che consente di informatizzare il tesseramento. Questa procedura ha la peculiarità di funzionare e rendere i dati condivisi in tre modi diversi al fine di andare in contro a tutte le tecnologie ad oggi disponibili sul mercato:
- Interamente su Internet.
Ossia ogni operazione di inserimento o modifica dei tesserati viene scritta direttamente su un server centrale. Questa modalità può essere usata da qualunque punto di raccolta che abbia disponibile un accesso ad internet, infatti la procedura, pur mantenendo il collegamento ADSL come auspicabile funziona perfettamente anche con un semplice modem. Quando il collegamento avviene per mezzo di una linea sulla quale si paga il tempo di connessione il programma entra in una modalità che abbassa al minimo i tempi di connessione effettuando il collegamento ad internet solo per il tempo necessario al salvataggio o all'effettuazione di una ricerca. Naturalmente nel caso si scelga una connessione continua ad internet tramite un normale modem sarebbe doveroso stipulare il contratto telefonico con un provider che non faccia pagare lo scatto alla risposta. - Trasmissione dellavoro effettuato a fine serata. Viene adottato dai punti di raccolta
che non desiderano cambiare il contratto telefonico, infatti grazie a questa modalità tutto il lavoro fatto nella giornata, e solo quello, viene trasmesso ogni qualvolta lo si desideri semplicemente premendo un bottone all'interno del programma. Ovviamente in questo caso il tempo reale è solo teorico, perché in effetti diventa tale solo al momento della trasmissione. - Interamente in locale.
La definizione non gli rende giustizia, perché anche in questa modalità, adottata da tutti i punti di raccolta che non sono dotati di modem, è possibile salvare tutto il lavoro fatto su un dischetto e spedirlo o da un punto di raccolta dotato di collegamento internet o tramite il più abituale servizio postale.
Il programma del tesseramento prevede accessi controllati da login e password al fine assicurare il giusto livello di sicurezza per l'accesso ai dati. Ogni operatore è catalogato all'interno di una scala gerarchica che gli permette o gli nega l'accesso a certe funzionalità.
Gli accessi di base sono attribuiti in base al centro associativo di appartenenza così un operatore del centro provinciale non potrà avere l'accesso ad una lista di nominativi di un altro centro provinciale anche se, ad esempio, gli è concessa la visualizzazione e la modifica del singolo socio effettuando una ricerca specifica. Il meccanismo delle autorizzazioni è molto più semplice di quello che emerge da questa rapida esposizione anche perché è quasi interamente automatizzato.
Una volta autorizzati all'accesso si entra nel cuore del software ossia all'interno delle anagrafiche dei soci e delle entità affiliate.
L'inserimento la modifica e la ricerca di un tesserato o di una società sportiva è estremamente semplice ed intuitiva. I principi di funzionamento rimangono uguali per tutte le schermate e cioè per prima cosa è necessario specificare cosa si vuole fare. Questa operazione può essere compiuta tramite i bottoni stile Explorer posti in alto sopra la scheda.
Nella prima immagine è rappresentato lo stato della maschera prima che l'operatore specifichi cosa intende fare. La seconda immagine rappresenta il cambiamento della maschera dopo aver premuto Nuovo, infatti la barra dei bottoni si è modificata e permette solo di salvare o annullare.
Fig. 1 Fig. 2
La terza maschera rappresenta lo stato dopo aver premuto cerca: i campi della maschera si modificano le date si trasformano tutte in due campi per poter selezionare un intervallo e si abilitano dei campi per poter abbinare alla ricerca per dati anagrafici la ricerca per dati tessera, ovviamente cambia anche la barra dei bottoni che permette di avviare la ricerca o annullare.
La quarta schermata evidenzia le trasformazioni avvenute dopo aver premuto esegui: la lista contenente i risultati della ricerca si è popolata e la barra dei menu si è modificata con i bottoni modifica, che permette di andare in modifica di uno dei soci evidenziati (stessa funzione con il doppio click), e annulla.
Fig. 3 Fig.4La quinta schermata illustra la situazione dopo aver premuto modifica: la scheda si riempie con i dati del socio, che possono essere modificati, la lista dei vecchi tesseramenti si popola ed è possibile inserire nuove tessere, anche duplicandole dalle vecchie.
Fig. 5 Fig. 6
E' stato previsto anche un meccanismo per velocizzare l'inserimento dei tesserati di una stessa società sportiva, infatti la sesta schermata, sopra a destra, che permette l'inserimento di una nuova tessera, ripropone tutti i dati dell'ultima tessera inserita con il numero tessera incrementato automaticamente (se la relativa opzione in preferenze è abilitata).
Questa è la modalità di funzionamento propria del programma, infatti anche la schermata dedicata alla raccolta dati delle entità affiliate funziona esattamente nello stesso modo.
Fa eccezione la sezione dedicata alle ricerche avanzate ed alle statistiche. Questa schermata è divisa in quattro sezioni ognuna delle quali e destinata ad un diverso scopo di utilizzo. La prima sezione è dedicata all'impostazione dei filtri di ricerca. Tutti i campi presenti in questa sezione possono essere utilizzati, ovviamente anche in composizione fra loro, per arrivare a produrre una lista di soci (seconda sezione) od una lista di entità affiliate (sezione tre). Per ognuna di queste liste sono disponibili una notevole serie di stampe, che
l'utente può arrivare a personalizzarsi completamente con l'ausilio di uno strumento simile in tutto e per tutto ad un'anteprima di stampa, ma che consente di riposizionare, ingrandire,
colorare, etc tutti gli elementi contenuti nella stampa. La quarta sezione, alla quale possono avere accesso tutti gli utenti autorizzati a lavorare con il programma, contiene le statistiche numeriche relative ai tesserati e alla loro collocazione geografica ed all'interno dell'associazione.