TESSERAMENTO CONTABILITA'

Il secondo pacchetto che è stato sviluppato è quello relativo alla contabilità. Questo pacchetto, anche se è totalmente autonomo, è nato come naturale estensione del primo software illustrato. Pensando alle difficoltà del personale addetto alla riscossione dei pagamenti relativi al tesseramento è stato creato un pacchetto per la gestione della contabilità di cassa quasi interamente automatico. Tale proprietà si è rivelata fondamentale visto che è raro trovare competenze contabili in questo genere di personale, il programma è talmente semplice da questo punto di vista che è possibile rilasciare una ricevuta per il pagamento di una tessera semplicemente specificando il metodo di pagamento (Figura 1).

 

Fig. 1

 

In realtà questa semplice operazione nasconde una vera e propria scrittura contabile, questa affermazione viene anche comprovata dal fatto che non è possibile cancellare una ricevuta di pagamento o di riscossione, ma solo stornarla. Naturalmente anche l’operazione di storno è totalmente automatica ed è sufficiente premere un bottone per realizzare il movimento inverso e procedere alla reimputazione dei dati corretti.

Il programma di contabilità comprende anche una sezione dove può accedere soltanto un amministratore del sistema contabile il quale avrà abilitate tutte quelle funzioni che per l’operatore comune erano totalmente trasparenti. L’amministratore avrà l’opportunità di cambiare manualmente un movimento errato senza bisogno di stornare, avrà la possibilità di effettuare giroconti, inserire nuovi piani dei conti e tutte quelle operazioni messe a disposizione da un programma di contabilità.

Il programma di contabilità prevede la gestione del piano dei conti a N livelli, la gestione dei centri di costo, delle causali, delle categorie merceologiche e dei prodotti

 

 

Fig. 2                                            Fig. 3

 

Il programma di contabilità mette a disposizione numerose stampe tra le quali il riepilogo movimenti per Centro di Costo con e senza dettaglio, la prima nota, i mastrini per sottoconto, il bilancio, etc. Tutte queste stampe vanno a produrre un risultato basato sui movimenti selezionati tramite la maschera di filtro riportata nella figura 4.
Tutti i filtri presenti nella maschera possono essere utilizzati singolarmente oppure combinati fra loro per giungere al risultato interessato. Il risultato corrisponde ad una lista di movimenti che, come succede per ogni lista che il programma produce, può essere analizzata in vari modi, grazie alle procedure di ordinamento avanzato.

 

 

 

Fig. 4

 

 

L’intestazione delle colonne altro non è che un bottone tramite il quale si può ottenere che la lista venga ordinata, in maniera crescente o decrescente, per il campo corrispondente alla colonna premuta.

Il fiore all’occhiello di questo software è rappresentato dal modulo modifica stampe, presente anche nel tesseramento, ma che trova nel programma di contabilità la sua migliore collocazione.

 

Nel programma di contabilità è, molto frequente, avere la necessità di produrre delle stampe particolari che vengono usate solo alcune volte in un anno o che coprano necessità contingenti.

Questo programma di contabilità riesce a fare tutto ciò in una maniera molto semplice per l’utente, che si troverà di fronte un’anteprima di stampa semplicissima da modificare e soprattutto si troverà a dover intervenire in un ambiente con cui ha già una certa familiarità. Naturalmente ogni stampa modificata può essere salvata e riutilizzata, quando necessario, richiamandola direttamente del menu del programma nella quale sarà integrata automaticamente. Le stampe possono essere prodotte in vari formati così da poter essere inviate via mail, in figura 5 è rappresentato l’anteprima di stampa della prima nota.

 

 

 

Fig. 5